Un envoi ou un envoie ? La règle

La bonne forme est un envoi quand le mot est un nom masculin. On écrit en revanche j’envoie, il envoie ou envoie-moi lorsqu’il s’agit du verbe envoyer. Le doute vient surtout du fait que les deux formes se prononcent presque de la même façon. Pour trancher, il suffit donc de regarder la place du mot dans la phrase.

Table des matières

La règle simple : « envoi » est un nom, « envoie » est un verbe

Envoi désigne l’action d’envoyer quelque chose, ou ce qui est envoyé : un courrier, un colis, un document, un message, un dossier. C’est un nom masculin. Comme on dit un message, un colis ou un document, on écrit un envoi, sans e final.

Envoie, avec un e, appartient au verbe envoyer. On l’emploie au présent de l’indicatif avec je, il, elle ou on : j’envoie le fichier, elle envoie le contrat. On le trouve aussi à l’impératif : envoie le document, envoie-moi la facture. La différence repose donc sur la fonction grammaticale du mot.

Forme	Catégorie	Exemple correct
un envoi	Nom masculin	Nous confirmons l’envoi du colis.
j’envoie	Verbe envoyer	J’envoie le devis dans la journée.
il envoie	Verbe envoyer	Il envoie le message à 21 heures.
envoie-moi	Impératif	Envoie-moi le lien avant 48 heures.

Quand écrire « un envoi » sans e final

Avec un déterminant : un, l’, cet, votre

Le premier indice à repérer est souvent le déterminant. Si le mot est précédé de un, l’, cet, votre, son ou notre, il s’agit très probablement du nom envoi. On écrira donc : un envoi recommandé, l’envoi du courrier, votre envoi a bien été reçu, cet envoi contient deux documents.

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Dans ces phrases, envoi ne décrit pas une action en train de se faire. Il nomme une opération ou un objet envoyé. C’est pour cette raison que la forme un envoie est incorrecte : après un, on attend un nom, pas une forme conjuguée du verbe.

Dans les expressions courantes

Le nom envoi apparaît souvent dans des formules administratives, commerciales ou professionnelles : frais d’envoi, délai d’envoi, bordereau d’envoi, lettre d’envoi, date d’envoi, preuve d’envoi. On le retrouve aussi dans l’expression coup d’envoi, par exemple pour parler du début d’un événement ou d’un projet.

Quelques exemples suffisent à voir le mécanisme : Les frais d’envoi s’élèvent à 50 euros, Le délai d’envoi est de 48 heures, Merci de conserver la preuve d’envoi. Dans chaque cas, remplacer envoi par expédition reste possible : les frais d’expédition, le délai d’expédition, la preuve d’expédition. Si la phrase garde son sens, vous êtes bien sur le nom.

Quand écrire « envoie » avec un e

Au présent de l’indicatif

On écrit envoie lorsque le verbe envoyer est conjugué au présent avec certaines personnes. La difficulté vient du fait que le son change peu à l’oral, alors que l’écriture varie selon le sujet. C’est ce décalage qui provoque les fautes les plus fréquentes.

Personne	Forme correcte	Exemple
1re personne du singulier	j’envoie	J’envoie le compte rendu ce matin.
2e personne du singulier	tu envoies	Tu envoies le mail au bon destinataire.
3e personne du singulier	il/elle/on envoie	Elle envoie la facture après validation.
1re personne du pluriel	nous envoyons	Nous envoyons les documents signés.
2e personne du pluriel	vous envoyez	Vous envoyez la confirmation par courrier.
3e personne du pluriel	ils/elles envoient	Ils envoient les convocations aujourd’hui.

Attention à la faute j’envois. Elle est tentante, car beaucoup de verbes prennent un s avec je, mais ici la forme correcte est bien j’envoie. Le même piège existe avec des messages rédigés vite, quand on se fie à l’oreille au lieu de vérifier la conjugaison.

À l’impératif : « envoie » et le trait d’union

À l’impératif, on écrit envoie à la 2e personne du singulier : envoie le document, envoie ta réponse, envoie le dossier complet. Lorsqu’un pronom complément suit le verbe, le trait d’union est obligatoire : envoie-moi, envoie-le, envoie-nous.

La forme envoi-moi est donc incorrecte. Dans envoie-moi le fichier, il ne s’agit pas du nom envoi, mais bien d’un ordre ou d’une demande. Le verbe commande la phrase, et c’est lui qui impose le e final.

Les fautes fréquentes dans les mails et messages professionnels

Les erreurs à corriger immédiatement

Les confusions entre envoi et envoie apparaissent souvent dans les emails, car on écrit vite et l’on se concentre davantage sur le contenu que sur la grammaire. Voici les erreurs les plus courantes :

Incorrect : Je vous envoi le document. Correct : Je vous envoie le document.
Incorrect : J’envois le devis. Correct : J’envoie le devis.
Incorrect : Envoi-moi ton adresse. Correct : Envoie-moi ton adresse.
Incorrect : Il envoit le courrier. Correct : Il envoie le courrier.
Incorrect : Un envoie recommandé. Correct : Un envoi recommandé.

Dans un message professionnel, cette faute peut donner une impression de précipitation. Elle reste pourtant facile à éviter. Il suffit d’identifier si le mot désigne une chose, une opération, un délai ou des frais, ou s’il exprime une action faite par quelqu’un.

Penser au sens de la phrase

Quand la phrase parle du document, du colis ou du mail lui-même, vous êtes du côté du nom. Quand elle parle de l’action de transmettre, vous êtes du côté du verbe. Cette distinction simple suffit dans la plupart des cas, y compris dans les échanges rapides où l’on hésite au moment d’écrire un message.

Deux tests rapides pour ne plus hésiter

Le test de « expédition » pour le nom

Si vous pouvez remplacer le mot par expédition, écrivez envoi sans e. Par exemple : Nous confirmons l’envoi du colis devient Nous confirmons l’expédition du colis. La phrase reste correcte, donc la forme nominale est la bonne.

Le même test fonctionne dans les frais d’envoi, le délai d’envoi, la date d’envoi. En revanche, il ne fonctionne pas dans j’envoie le colis : on ne peut pas dire j’expédition le colis. Il faut donc une forme verbale.

Le test du futur pour le verbe

Si vous pouvez mettre la phrase au futur avec enverrai, enverras, enverra ou enverront, vous êtes face au verbe envoyer. Exemple : J’envoie le fichier devient J’enverrai le fichier. La phrase garde son sens, ce qui confirme qu’il faut écrire j’envoie.

Autre exemple : Elle envoie la confirmation devient Elle enverra la confirmation. Là encore, il s’agit du verbe. À l’inverse, un envoi recommandé ne peut pas devenir un enverra recommandé. Le test bloque immédiatement, ce qui confirme la forme nominale envoi.

À retenir : un envoi est toujours le nom masculin, sans e final. Envoie est une forme du verbe envoyer, utilisée notamment dans j’envoie, il envoie et envoie-moi. En cas de doute, remplacez par expédition ou passez la phrase au futur. La bonne orthographe apparaît alors très vite.